Ridurre i tempi di cambio formato

Cosa sono i cambi di produzione nel settore manifatturiero?
Ogni processo produttivo prevede periodi di tempo in cui le attrezzature non sono disponibili a causa di cambi di utensili, cambi di materiale, cambi di pezzi, modifiche al programma o qualsiasi altra variazione nella produzione che deve essere eseguita mentre le attrezzature sono ferme. Collettivamente, questi eventi vengono definiti “cambi di produzione” o, in alternativa, “messa a punto”, “preparazione” o “fermo macchina programmato”.
Come si misura il tempo di cambio formato?
Per misurare con precisione il tempo di cambio formato, è importante definire uno standard chiaro e applicarlo in modo coerente (nel tempo e su tutte le attrezzature).
Che cos’è il tempo di cambio formato?
Per il tempo di cambio formato, raccomandiamo la seguente definizione:
Il tempo di cambio formato viene misurato dall’ultimo pezzo conforme della serie corrente al primo pezzo conforme della serie successiva.

I vantaggi della riduzione dei tempi di cambio formato sulla produttività manifatturiera
La riduzione dei tempi di cambio formato consente di liberare più tempo produttivo (a valore aggiunto) per la produzione. Un altro vantaggio è che, riducendo i tempi di cambio formato, è possibile ridurre le dimensioni dei lotti di produzione, il lavoro in corso (WIP) e le scorte. Spesso, i team di vendita riescono a ridurre i tempi di consegna preventivati per i prodotti e a migliorare la soddisfazione dei clienti.
Dal punto di vista dell’Effettività Complessiva delle Attrezzature (OEE) e dell’Effettività Totale delle Attrezzature (TEEP), i tempi di cambio formato vengono considerati come una perdita di disponibilità. Dal punto di vista delle Sei Grandi Perdite, i tempi di cambio formato vengono considerati come un fermo pianificato.
Lo SMED come best practice per ridurre i tempi di cambio formato
La best practice di gran lunga più comunemente accettata per ridurre i tempi di cambio formato è lo «Single-Minute Exchange of Die» (SMED). «Single-minute» si riferisce alla riduzione dei tempi di cambio formato a meno di 10 minuti, mentre «exchange of dies» rimanda al lavoro storico iniziale svolto da Shigeo Shingo nello sviluppo dello SMED e nella sua applicazione alle presse automobilistiche. Infatti, Shigeo Shingo è riuscito a ridurre i tempi di cambio formato di un fattore pari o superiore a 20 in un’ampia gamma di aziende.
Nello SMED, il processo di cambio formato viene suddiviso in un elenco sequenziale di fasi denominate “elementi”. L’obiettivo dello SMED è quello di rimuovere il maggior numero possibile di elementi dal processo di cambio formato, separandoli o convertendoli (spostandoli al di fuori del cambio formato) e quindi ottimizzando gli elementi rimanenti (completandoli più rapidamente, più facilmente o in parallelo con altri elementi).
Come ridurre i tempi di cambio formato
Tre strategie altamente efficaci per ridurre i tempi di cambio formato sono:
- Implementare il Single-Minute Exchange of Die (SMED)
- Rendere visibile il tempo di cambio formato
- Fornire un preavviso sui cambi di produzione
Implementare lo SMED per cambi rapidi
Problema: Vogliamo ridurre in modo significativo i nostri tempi di cambio formato.
Strategia: applicare lo SMED per ottenere riduzioni drastiche dei tempi di cambio formato. Lo SMED per cambi formato rapidi suddivide il processo di cambio formato in un elenco sequenziale di passaggi chiamati "elementi". L’essenza dello SMED consiste nel trasformare il maggior numero possibile di elementi in “esterni” (eseguiti mentre l’attrezzatura è in funzione) e nel rimuovere o snellire gli elementi rimanenti. I progetti SMED prevedono tre fasi concettuali:
- Separare: spostare gli elementi nella fase esterna.
- Convertire: modificare gli elementi in modo che possano essere esterni, oppure eliminarli completamente.
- Ottimizzare: completare gli elementi più rapidamente.
Sebbene l’applicazione dello SMED a livello esperto possa risultare complessa e richiedere molto tempo, vi sono quasi sempre opportunità di risultati immediati. Soprattutto perché lo SMED funziona molto bene in un processo iterativo. Il processo sopra descritto viene in genere ripetuto in più cicli, dove un buon obiettivo per ogni ciclo è quello di dimezzare il tempo di cambio formato (pertanto i risultati più significativi si ottengono solitamente nel primo ciclo).
Soluzione: XL include una panoramica completa dello SMED tra le sue tecniche di miglioramento integrate. XL è inoltre in grado di monitorare gli elementi di cambio formato (vedi sotto) e di visualizzare i tempi effettivi e quelli previsti per ciascun elemento sul quadro di controllo di XL. Esaminando i report storici è possibile identificare rapidamente quali elementi del cambio formato stanno raggiungendo gli obiettivi e quali richiedono maggiore attenzione.

Rendi visibile il tempo di cambio linea con un tabellone
Problema: i nostri operatori non sanno se sono in linea con i tempi previsti per un determinato cambio di produzione.
Strategia: fornire un'indicazione in tempo reale in officina sulla durata dei cambi di produzione rispetto al tempo previsto.
Soluzione: Il tabellone XL mostra il tempo previsto e quello rimanente per ogni cambio di produzione (una best practice di visual factory). Ad esempio:
- Visualizzare il tempo target per il cambio di produzione (ad es. 15 minuti)
- Visualizza un conto alla rovescia del tempo previsto che lampeggia in rosso quando il cambio di produzione supera il tempo previsto
Una variante consiste nel suddividere il cambio di produzione nelle fasi SMED (vedi sopra), con un timer visivo per ogni fase.

Fornire un preavviso sui cambi di produzione
Problema: i nostri team spesso non sono preparati ai cambi di produzione. Non sempre abbiamo a disposizione in tempo gli strumenti, i materiali e il personale necessari.
Strategia: utilizzare le informazioni sul completamento del lavoro per avvisare il team di iniziare a prepararsi per un cambio di produzione.
Soluzione: XL include metriche di lavoro che indicano il conto alla rovescia della produzione rimanente per il lavoro in corso. XL tiene traccia del “Numero di pezzi previsto” (quanti pezzi si prevede di produrre), dei “Pezzi rimanenti” (la quantità di pezzi ancora da produrre) e della “Percentuale rispetto all’obiettivo”. Queste informazioni possono essere visualizzate sul tabellone di XL e sono disponibili anche per tutte le risorse di produzione tramite la dashboard “Tutta la produzione” (vedi sotto).

