Controllo a intervalli brevi (SIC)

Che cos’è il controllo a intervalli brevi?

Il controllo a intervalli brevi (SIC) è un processo applicato in officina per promuovere miglioramenti nella produzione durante il turno. Ogni turno è suddiviso in brevi intervalli di tempo (inizialmente di quattro ore), all’interno dei quali i dipendenti in officina utilizzano i dati per individuare e attuare azioni di miglioramento. Tali azioni possono consistere in contromisure a problemi in corso o emergenti, oppure in interventi volti a migliorare la produzione esistente.

Il SIC può essere considerato una forma di Kaizen, poiché incoraggia i team a collaborare per ottenere miglioramenti regolari e incrementali del processo produttivo.

Perché utilizzare il Controllo a Intervalli Brevi?

Il Controllo a Intervalli Brevi è un’estensione logica della Riunione Giornaliera di Produzione. Il principio di base è lo stesso: non possiamo cambiare il passato; tuttavia, possiamo imparare da esso per migliorare il futuro. Il SIC accelera il ritmo del miglioramento e affida maggiore responsabilità agli operatori e agli altri dipendenti in officina. Il SIC è molto coinvolgente per i team operativi, poiché offre loro un maggiore grado di autonomia e responsabilità sul funzionamento delle attrezzature e fornisce un feedback immediato attraverso risultati visibili e misurabili.

Riunioni SIC

Cosa sono le riunioni SIC?

Le riunioni SIC sono strutturate, concrete, proattive e hanno una durata prestabilita. Si tratta di intensi momenti di energia concentrata con un unico semplice obiettivo: identificare una o più azioni che avranno il maggiore impatto sulla produzione nel prossimo intervallo. Le riunioni SIC si tengono in officina e in genere durano meno di 10 minuti. Si articolano in tre parti:

Retrospettiva
Guardare avanti
Stabilire le priorità

Retrospettiva

Nella prima parte della riunione SIC, si analizza il passato immediato (l’intervallo precedente) alla ricerca di spunti applicabili al futuro immediato. In termini pratici, si identificano le perdite principali dell’intervallo precedente e si elaborano contromisure.

Guardare avanti

Nella seconda parte della riunione SIC, guardate avanti verso il futuro immediato (il prossimo intervallo) per identificare gli eventi che potrebbero influire negativamente sulla produzione. In termini pratici, individuate le condizioni in evoluzione, quali cambi di produzione, passaggi di turno o modifiche ai materiali, e individuate le contromisure preventive (in genere modalità per prepararsi in anticipo).

Stabilire le priorità

Nella terza parte della riunione SIC, stabilite le priorità delle idee e selezionate una serie ristretta di azioni specifiche da attuare durante il prossimo intervallo. Considerate le azioni come qualcosa che risolverà, stabilizzerà, preparerà o migliorerà la situazione.

Azioni SIC

Le azioni SIC vengono attuate dal team di produzione durante l’intervallo SIC, con l’obiettivo di massimizzare la produzione. Le azioni che non possono essere completate entro l’intervallo o che richiedono risorse aggiuntive vengono segnalate per essere esaminate al di fuori del processo SIC (a un livello di supervisione o dirigenziale).

L’esperienza ha dimostrato che un’efficace implementazione del SIC può migliorare l’OEE fino al 10% (ad esempio, dal 60% al 66%) in un periodo compreso tra i tre e i sei mesi.

Vantaggi del controllo a intervalli brevi

Nel breve termine, il controllo a intervalli brevi è uno strumento efficace per migliorare l’OEE con un investimento di capitale minimo. Richiede tuttavia un investimento nella formazione.

A lungo termine, il controllo a intervalli brevi contribuisce a creare una cultura del miglioramento continuo, in cui gli operatori sono attivamente coinvolti nel proporre e attuare miglioramenti su base continuativa.

Ruoli dei membri del team

Il controllo a intervalli brevi prevede i seguenti ruoli:

Ruolo	Descrizione
Responsabile	Creare il processo. Standardizzare il modulo. Condurre le riunioni fino a quando il processo non è consolidato. Fornire formazione pratica. Verificare periodicamente il processo.
Supervisore	Condurre le riunioni dopo il passaggio di consegne. Coinvolgere e motivare gli operatori.
Operatore	Individuare e attuare azioni di miglioramento.

Approfondimenti chiave per SIC

Ampliare il processo

È preferibile avviare il SIC come un processo molto semplice (ad esempio, intervalli di quattro ore con un'azione per ciascun intervallo). Una volta che il processo di base è stato stabilito e si è dimostrato efficace, valutare la possibilità di ampliarlo. Esistono tre dimensioni di espansione da considerare:

Dimensione	Descrizione
Maggiore frequenza	Aggiungere un'altra riunione. Un processo SIC pienamente sviluppato prevede riunioni ogni due ore (con il vantaggio di correzioni di rotta più frequenti).
Più azioni	Aggiungere un'altra azione. Un processo SIC pienamente sviluppato prevede due o tre azioni per intervallo (con il vantaggio di maggiori opportunità di miglioramento).
Maggiore responsabilità	Aggiungere un meccanismo di revisione. Un processo SIC pienamente sviluppato stabilisce obiettivi di miglioramento (Guardare avanti) e li rivede (Guardare indietro).

Concentrarsi su quattro tipi di azioni

Il SIC è principalmente un processo che si svolge in officina, con azioni portate a termine dagli operatori entro l’attuale intervallo SIC. In quanto tale, aiuta a formare gli operatori affinché si concentrino su tipi specifici di azioni particolarmente adatte a garantire miglioramenti in un breve intervallo.

Azione	Obiettivo	Domanda
Risoluzione	Apportare una soluzione immediata a un problema esistente.	Cosa possiamo fare subito per risolvere questo problema?
Stabilizzare	Adottare una misura temporanea per tenere sotto controllo un problema esistente.	Se non riusciamo a risolverlo, cosa possiamo fare subito per stabilizzarlo?
Prepararsi	Pianificare in anticipo un evento imminente, come ad esempio un cambio di turno.	Come possiamo ridurre al meglio l’impatto di...?
Migliorare	Migliorare in modo proattivo la produttività, le attrezzature, i processi o la documentazione.	Qualche idea per migliorare rapidamente...?

Segnalare problemi e soluzioni

La necessità di segnalare a livelli superiori

SIC punta sull’azione immediata. Di conseguenza, ci saranno alcuni problemi e soluzioni che è meglio gestire al di fuori di SIC. Il modo migliore per farlo è abbinare SIC a un processo che inoltri i problemi e le soluzioni non gestiti a un livello superiore di revisione da parte della direzione.

Problemi non risolti

Alcuni problemi saranno troppo sporadici o troppo complessi per essere gestiti efficacemente all’interno di SIC. Oppure, un problema potrebbe essere stato stabilizzato in SIC ma necessitare comunque di una soluzione a più lungo termine. È importante individuare questi problemi e inoltrarli al di fuori del processo SIC.

Soluzioni non gestite

Durante le riunioni del SIC possono emergere idee che esulano dall’ambito del SIC stesso (ad esempio, idee che richiedono spese in conto capitale o significative riprogettazioni delle attrezzature). È importante individuare le idee promettenti e inoltrarle al di fuori del processo SIC.

Standardizzate il vostro processo SIC

I processi SIC più efficaci sono altamente standardizzati (ovvero, sono definiti come "Lavoro Standardizzato") e quindi molto efficienti. Ciò è particolarmente importante quando il SIC viene esteso a più intervalli e a più azioni. Utilizzate un modulo semplice per standardizzare il processo e esponetelo nell’area di lavoro per comunicare le azioni pianificate.

Modello per il controllo a intervalli brevi

Di seguito è riportato un esempio di modello SIC. È strutturato attorno alle fasi di “Analisi retrospettiva”, “Analisi prospettica” e “Definizione delle priorità”, con spazio a disposizione anche per l’assegnazione delle azioni. Il vostro team può utilizzarlo come punto di partenza per l’implementazione del SIC.

Livello e difficoltà

Il livello è "Base". Il SIC è un metodo altamente efficace per coinvolgere i dipendenti dello stabilimento nel processo di miglioramento.

La difficoltà è media. Il processo SIC di base è semplice; tuttavia, richiede disciplina ed esperienza ed è più efficace quando il team è formato sulle competenze di risoluzione dei problemi.

Valuta il tuo livello di SIC

Quanto è efficace il tuo sito nell'applicazione del Controllo a Intervalli Brevi? Rispondi a dieci semplici domande per verificare quanto sei vicino a un'implementazione modello.

Domanda	✔
1. Ci sono almeno due intervalli SIC in ogni turno?
2. Le riunioni SIC durano meno di 10 minuti?
3. Vengono identificate le perdite principali (con relative contromisure)?
4. Vengono individuati gli eventi imminenti (con relative contromisure)?
5. Viene selezionata almeno un’azione per ogni intervallo?
6. La maggior parte delle azioni viene completata entro un intervallo?
7. Viene completata una combinazione di azioni (correzione, stabilizzazione, preparazione, miglioramento)?
8. I problemi vengono segnalati ai livelli superiori se non possono essere risolti all’interno del SIC?
9. Le idee vengono segnalate ai livelli superiori se non possono essere implementate nell’ambito del SIC?
10. Le riunioni del SIC si svolgono secondo un ordine del giorno e un formato standardizzati?

Commenti o domande?

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